Unter „Formulare und Vordrucke“ auf unserer Webseite finden Sie Formulare für Steuererklärungen und Anträge. Hierfür steht Ihnen auch eine Klickanleitung als Hilfestellung zur Verfügung. 

• Die Steuer-Identifikationsnummer finden Sie auf Ihrer Lohnsteuerbescheinigung oder Steuererklärung. Wenn Sie diese verlegt haben, können Sie die Nummer beim Bundeszentralamt für Steuern online anfordern.
• Die Steuernummer erhalten Sie von Ihrem Finanzamt, sobald ein steuerlicher Vorgang wie eine Steuererklärung vorliegt. Sie finden die Steuernummer in jedem Schreiben Ihres Finanzamts.

Die Bescheinigung in Steuersachen können Sie online über das ELSTER-Fenster beantragen. Folgende Angaben sollten Sie dabei machen:

• Name
• Steuernummer und/oder steuerliche Identifikationsnummer 
• Anzahl der benötigten Ausfertigungen
• Bitte um Zusendung der oben genannten Bescheinigung

Als leistendes Unternehmen können Sie bei Ihrem zuständigen Finanzamt eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b Einkommensteuergesetz (EStG) beantragen. Sie können die Freistellungsbescheinigung daher elektronisch über ELSTER anfordern:

• Name
• Steuernummer und/oder steuerliche Identifikationsnummer 
• Anzahl der benötigten Ausfertigungen
• Bitte um Zusendung der oben genannten Bescheinigung

Ansässigkeitsbescheinigungen dürfen grundsätzlich nur auf einem offiziellen Vordruck ausgestellt werden. Diesen Vordruck müssen Sie vorab ausfüllen und anschließend an Ihr Finanzamt schicken. Nutzen Sie hierfür die Formulare im Formular-Management-System der Bundesfinanzverwaltung (Formularcenter > Unternehmen > Doppelbesteuerung > Ansässigkeitsbescheinigung nach DBA).

Der Antrag ist vollständig ausgefüllt, unterschrieben und in zweifacher Ausfertigung an Ihr Finanzamt zu schicken. Ein Exemplar verbleibt dann in Ihren Akten bei Ihrem Finanzamt, das andere Exemplar erhalten Sie – nach entsprechender Prüfung – mit der Bescheinigung Ihrer Ansässigkeit zurück.

Welche Steuerklassen es überhaupt gibt, welche Voraussetzungen für die jeweilige Steuerklasse erfüllt sein müssen und wie ein Wechsel der Steuerklasse erfolgt, erfahren Sie in unserem Beitrag zum Thema Lohnsteuerklassen. Sie können Ihren Antrag online über ELSTER stellen. 

Alternativ nutzen Sie das Papierformular „Antrag auf Steuerklassenwechsel“ und reichen es beim Finanzamt ein. Der Antrag ist von beiden Ehegatten bzw. Lebenspartnern und Lebenspartnerinnen zwingend zu unterschreiben.

Sie können diesen Antrag einfach online über das ELSTER-Portal an Ihr Finanzamt senden. 

Alternativ können Sie auch das Papierformular „Antrag auf Lohnsteuer-Ermäßigung und zu den Lohnsteuerabzugsmerkmalen“ nutzen. Sie finden dieses Formular im Formular-Management-System des Bundesministeriums der Finanzen unter Formularcenter > Steuerformulare > Lohnsteuer Arbeitnehmer.

Die Fristen für die Abgabe der Einkommensteuererklärung und weiterer Steuerarten sind in unserem Steuerkalender hinterlegt, den Sie in Ihren persönlichen Kalender einfügen können.

In Nordrhein-Westfalen werden etwa 95 Prozent aller Einkommensteuererklärungen innerhalb von zwei Wochen bis vier Monaten bearbeitet. Nach fünf Monaten sind über 97 Prozent und nach sechs Monaten fast 99 Prozent der Erklärungen abgeschlossen. 

Die Dauer hängt im Einzelfall davon ab, ob Rückfragen an die jeweilige Steuerzahlerin oder den jeweiligen Steuerzahler erforderlich sind oder Belege beigebracht werden müssen. Die Bearbeitungszeit kann sich zum Beispiel dann verlängern, wenn Steuerfälle besonders komplex sind (umfangreiche Sachverhaltsaufklärung, Anhörungen/Erörterungen, Schriftwechsel zwischen Steuerpflichtiger/Steuerpflichtigem und Finanzamt). 
Daher ist es möglich, dass die Bearbeitung der Steuererklärung in Einzelfällen mehr Zeit in Anspruch nimmt. Auf der anderen Seite erhalten zahlreiche Steuerzahlerinnen und Steuerzahler ihre Steuerbescheide wesentlich schneller.

Wenn Sie die Frist nicht einhalten können, beantragen Sie eine Verlängerung online über ELSTER oder schriftlich beim Finanzamt und geben Sie einen Grund und den gewünschten Zeitpunkt an.

Besuchen Sie das ELSTER-Portal, um Steueranpassungen, Adressänderungen oder Dokumentenuploads direkt digital vorzunehmen.

Automatische Steuerzahlung ohne Terminsorgen:

Durch die Teilnahme am SEPA-Lastschriftverfahren werden fällige Steuerbeträge automatisch durch Ihr Finanzamt eingezogen. Das entsprechende Formular finden Sie unter „SEPA-Lastschriftmandat“ auf unserer Webseite.